Legalisaties

Legalisatie of waarmerking noemt men de handeling waardoor een handtekening of document voor echt wordt verklaard. Hierbij wordt soms meeverklaard dat degene die de handtekening heeft gezet daartoe bevoegd was.

Portugal en Nederland zijn partij bij enkele internationale verdragen waarin uitdrukkelijk gesteld wordt dat zekere documenten niet behoeven te worden gelegaliseerd. Dat is zo b.v. bij internationale uittreksels van de burgerlijke stand (geboorte-, huwelijks- of overlijdensaktes).

De eenvoudigste wijze van legalisatie is het plaatsen van een apostille.

In Nederland zijn de griffiers van de arrondissementsrechtbanken aangewezen om een apostille ten behoeve van Nederlandse documenten af te geven. Voor Portugese documenten is in Portugal de Procuradoria Geral da República te Lissabon of Porto aangewezen.

Een in Nederland afgegeven document is in Portugal eveneens geldig na een legalisatie gedaan door de Consul Generaal van Portugal te Rotterdam. Andersom zal een door de Nederlandse ambassade te Lissabon gelegaliseerd Portugees document in Nederland worden aanvaard.

Handtekeningen van Nederlanders in Portugal kunnen ook door de consulaire vertegenwoordigingen in Portugal worden gelegaliseerd.

Aan de hand van een goede legitimatie - waaruit identiteit en de gebruikelijke handtekening blijkt - kan de consulaire ambtenaar de legalisatie uitvoeren.