Inschrijving buitenlandse akten

Door de Portugese Burgerlijke Stand afgegeven akten (van geboorte, huwelijk of overlijden) kunnen in Nederland worden ingeschreven bij:

• Gemeente Den Haag
  Dienst Burgerzaken
  Bureau Bijzondere Akten
  Postbus 12620
  2500 DL Den Haag
  Tel: (0031) 70 3532820
  Website  www.denhaag.nl

Hiertoe moet men overleggen:

• een origineel afschrift van de Portugese akte, voorzien van vertaling en apostille (zie legalisaties);
• een bewijs van Nederlanderschap van betrokkene (b.v. kopie van een Nederlands paspoort of van inschrijving in Nederlands paspoort);  
• in het betreffende geval een origineel afschrift van de huwelijksakte van de ouders;
• een door belanghebbende ondertekend verzoek tot inschrijving van de akte;

• kopie paspoort verzoeker; 

Wanneer het gaat om inschrijving van een kind staande huwelijk van de ouders, is een internationaal uittreksel van de geboorteakte - zonder vertaling en zonder apostille - voldoende. In geval van een kind geboren vóór of buiten een huwelijk, is een document nodig waaruit erkenning, naturalisatie, naamswijziging e.d. blijken. Dit document moet ook zijn voorzien van een beëdigde vertaling en apostille.

In dit geval dient men te overleggen:

• een origineel afschrift van de Portugese akte, voorzien van vertaling en apostille;
• kopieën van de paspoorten van de partijen, waarvan er ten minste één de Nederlandse nationaliteit moet bezitten;
• originele afschriften van de geboorteakten van beide partijen (zonodig voorzien van beëdigde vertaling en apostille;
• een door belanghebbende ondertekend verzoek om inschrijving;

• kopie paspoort verzoeker.

Hiertoe moet men overleggen:

• een origineel afschrift van de Portugese akte, voorzien van vertaling en apostille;
• geboorteakte van de overledene; 
• kopie paspoort of ander nationaliteitsbewijs van de overledene;  
• originele afschriften van de huwelijksakte(n), voorzien van beëdigde vertaling en apostille; 
• een uittreksel uit de basisadministratie van de (laatste) woonplaats in Nederland van de overledene met vermelding van huwelijk(en) en/of geregistreerd partnerschap;  
• een door belanghebbende ondertekend verzoek om inschrijving;

• een kopie van het paspoort van de verzoeker.

Van de gemeente Den Haag ontvangt u allereerst een ontvangstbevestiging. De verwerking van uw verzoek om inschrijving kan oplopen tot 6 maanden.

Te zijner tijd krijgt u de originele akten weer retour.